Offre d'emploi détaillée

L'offre en détails

Détails du poste: Pour seconder notre Responsable Bâtiment dans la gestion opérationnelle, le suivi logistique et la coordination administrative quotidienne du site, nous recherchons un.e assistant.e. responsable bâtiment en contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2026. Mission •Gestion du calendrier des activités internes : oAssurer la coordination et le suivi des plannings pour éviter les interférences (opérations de maintenance, privatisations d'espaces, accueil du public, programmation artistique et rotations). • Gestion documentaire et technique : oRechercher et classer les documents administratifs et techniques dans les archives (physiques et numériques). o Centraliser les contrats et rapports techniques pour les transmettre aux partenaires clés (ex: Global Facilities). o Assurer le suivi de l'inventaire matériel. • Gestion des achats simples : o Établir et suivre les bons de commande pour les fournitures courantes et le petit matériel. • Pilotage du Building Helpdesk : o Réceptionner les demandes des utilisateurs, les qualifier et les transmettre aux prestataires concernés. o Assurer le suivi rigoureux de l'intervention jusqu'à sa résolution et tenir les demandeurs informés.