page ecocampus
vers le site de l'Université de Lorraine

Démarches

INFORMATIONS A DESTINATION DES ETUDIANTS A PROCEDURE ETUDES EN FRANCE

De l’acte de candidature à l’inscription, vous allez devoir accomplir un certain nombre de formalités.

Ne négligez rien, venir étudier en France ne s’improvise pas ; c’est un investissement en temps et en argent. Votre projet demande réflexion, il doit être mûri, et un an de préparation n’est pas de trop.

Une rentrée tardive est toujours préjudiciable. Vous devez vous présenter dès le début des cours et vous dégager de toutes contraintes matérielles.

C’est la raison pour laquelle, nous vous donnons des informations très diverses qui doivent vous permettre de construire au mieux votre projet.

Pour les ressortissants d’un pays Hors UE, les candidatures se font uniquement via le site Etudes en France. Consultez ici la liste des pays concernés.

SITUATION GEOGRAPHIQUE

LONGWY, ville située dans le Nord-Est de la France, dans le département de Meurthe-et-Moselle (Région Grand-Est), se situe à la frontière du Luxembourg et de la Belgique.
Elle se trouve à proximité de grandes villes telles que :
THIONVILLE : 40KM
METZ : 75KM
NANCY : 120KM

INFORMATIONS GENERALES IMPORTANTES SUR LE BUDGET

De manière générale, pour faire face aux dépenses lors du premier mois de votre présence en France, il est conseillé de disposer d’un budget minimal de 1000€ pour le mois de septembre (hors frais d’inscription). Un budget de 1500€ est fortement conseillé. Cette somme vous permettra de faire face aux dépenses liées au premier loyer exigible, aux achats alimentaires, produits de première nécessité et diverses fournitures scolaires.

Par la suite il faut prévoir un budget compris entre et 800 et 1000€ par mois pour subvenir à vos besoins mensuels de vie étudiante, soit un budget minimum d’environ 8000€ pour l’année universitaire (sur 10 mois).

Les démarches ci-dessous sont également disponibles en téléchargement dans l’encart « Document démarches » ci-contre à droite.

Le traitement du dossier prend 6 à 8 semaines, il faut donc anticiper cette démarche bien avant la fin de validité de votre visa ou titre de séjour précédent. Les dossiers seront traités dans leur ordre d’arrivée.

*Attention :

⇒ La Préfecture est seule décisionnaire de l’attribution d’un titre de séjour et de la délivrance d’un récépissé. L’Université de Lorraine ne peut donc pas vous informer de la suite donnée une fois que votre dossier a été transmis.

⇒ Pensez à consulter régulièrement l’adresse e-mail mentionnée dans votre dossier

⇒ Article L. 311-13 du Code de l’entrée et du séjour des étrangers : le renouvellement d’un titre de séjour demandé après l’expiration du précédent titre de séjour donne lieu, sauf cas de force majeure ou présentation d’un visa en cours de validité, à l’acquittement d’un droit de visa de régularisation de 180 €.

Pour faciliter mes démarches administratives
en France, j’ouvre un compte bancaire dans la
banque de mon choix, pour cela j’ai besoin de :

  • Pièce d’identité
  • Titre séjour
  • Justificatif de domicile
  • Certificat de scolarité

♦ Je suis étudiant(e) mineur(e) :
L’ouverture d’un compte bancaire est possible en tant qu’étudiant mineur, en plus des justificatifs ci-dessus, je dois fournir à la banque : 

  • Un document écrit et signé par mes parents (ou tuteurs) qui m’autorise à ouvrir un compte
  • Une copie du document d’identité de mes parents (ou tuteurs)
  • Un document qui montre l’adresse de mes parents (ou tuteurs)

Qu’est ce que c’est ?

C’est une assurance qui paie les dégâts si je blesse quelqu’un ou si j’abîme quelque chose par accident.

Exemple :

-> Je casse le téléphone de quelqu’un, l’assurance peut payer.
-> Je fais tomber quelqu’un par accident, l’assurance peut aider à payer les frais médicaux.
-> Pendant mon stage je casse du matériel dans l’entreprise, l’assurance peut prendre en compte les frais.

Coût de l’assurance :

Entre 15 et 35 €/ an suivant l’organisme et les garanties.

Attention : L’assurance responsabilité civile est souvent inclue dans l’assurance habitation. Je vérifie. Elle sera obligatoire pour vos stages en entreprise

Qu’est ce que c’est ?

Un paiement obligatoire pour les étudiants qui sert à financer les services et activités à l’université.

Comment payer :

Je vais au rendez-vous pour finir mon inscription avec tous mes documents.
Je paie ensuite la totalité des frais d’inscription en utilisant l’un des moyens de paiement suivants :

  • Espèces
  • Virement bancaire
  • Carte bancaire
  • Chèque français

OU

En payant en 3 fois avec une carte bancaire, en ligne.
Attention : Ma carte doit disposer d’un plafond autorisé suffisant pour effectuer le paiement. Sinon, ça ne marche pas

Comment ?

J’active mon compte en ligne.
Je me connecte avec mon numéro étudiant et le mot de passe provisoire reçu par email.

L’ENT est une plateforme importante pour mes études.

Elle me permet :

-> D’envoyer et de recevoir des mails.
-> De communiquer avec mes professeurs et l’administration.
-> De recevoir des informations importantes.
-> De télécharger mes documents (certificat de scolarité, preuve de paiement).
-> De voir mon emploi du temps et mes notes, de modifier mes informations personnelles

Comment ?

J’active mon compte monétique IZLY depuis le mail reçu sur ma messagerie étudiante, lors de la création du compte «mes services étudiants».

Ce compte en ligne est lié à mon compte étudiant.
Je dois ajouter de l’argent sur ce compte.

J’utilise IZLY (sur l’application) ou avec ma carte étudiante :

-> Je paye les repas au Restaurant Universitaire
-> Je fais des photocopies à l’IUT
-> J’utilise d’autres services du CROUS (machines à laver, distributeurs, etc.)

L’assurance maladie (sécurité sociale)

C’est un organisme qui prend en charge une partie des frais de santé.

Comment faire pour en bénéficier ?

1. Je m’inscris obligatoirement sur le site etudiant-etranger.ameli.fr avec mon numéro de sécurité sociale provisoire.
2. Lorsque mon numéro de sécurité sociale deviendra définitif je peux recevoir mon attestation de droits
3. Je peux ouvrir mon compte AMELI

Une permanence étudiante est disponible à l’IUT pour vous aider !

Complémentaire Santé Solidaire (C2S)
Aide à payer ce que la sécurité sociale ne rembourse pas complètement.

L’IUT ne gère pas le logement étudiants

Telloje

Ce service aide les jeunes (18–30 ans) à trouver un logement.
Il donne des conseils, des informations et aide à faire les démarches et à garder son logement.

Comment faire pour les contacter ?

1. Pendant les permanences à l’IUT Longwy.
2. Sur rendez-vous dans les locaux de Telloje :

Association Telloje Espace Jean Monnet
8 avenue du Prieuré 54810 Longlaville
2ème étage bureaux 228 et 227

3. Par mail : houaridjait.telloje@gmail.com
    Par téléphone : 07 69 81 03 01

Pour toutes les informations concernant tous les autres hébergement sur Longwy et les environs : Hébergements hors CROUS
Information sur la garantie VISALE (garant de votre logement) : VISALE

J’ai besoin de soins et je suis sans médecin traitant ?

-> À Herserange, il y a un cabinet où je peux consulter un médecin en ligne.
-> Une infirmière est là pour m’aider.
-> Le médecin peut me donner une ordonnance ou demander des examens.

La Téléconsultation a lieu les LUNDIS DE 9H à 12H
LA MAISON DE LA SANTE de HERSERANGE
100 Rue de Paris
54440 HERSERANGE
UNIQUEMENT SUR RDV : 09 78 27 11 04

TÉLÉCONSULTATION À L’IUT : 
Toutes les informations nécessaires pour prendre rendez-vous le mercredi après-midi. Pour plus d’infos

  • Service scolarité :

Comment le contacter ?
Tél : 03 72 74 99 07
Mail : iutlongwy-scolarite@univ-lorraine.fr

Où est-il ?
Bâtiment A1 – RDC
du lundi au vendredi
de 9h à 11h30 et de 14h à 17h

  • Accueil étudiants internationaux : Rachel DICUONZO

Comment la contacter ?
Tél : 03.72.74.99.52
Mail : rachel.dicuonzo@univ-lorraine.fr

Où se trouve t-elle ?
Bâtiment A1 – 1er étage
du lundi au vendredi
de 9h à 12h et de 13h30 à 17h

  • Permanence étudiante :

Où sont-il ?
Bâtiment A1 – 1er étage
les mardis de 17h30 à 19h
les jeudis de 13h30 à 17h
jusqu’en février

-> Si j’ai créé mon compte «mes services étudiants» depuis mon pays, je garde mon identifiant et mon mot de passe. j’en aurai besoin pour le logement et les aides étudiantes.

-> Je garde les mêmes contacts (email, téléphone, adresse). Si quelque chose change, je mets mes informations à jour sur l’ENT.

-> J’écris mon nom sur la boîte aux lettres de mon domicile.
Sinon, je ne reçois pas mes courriers importants.

-> Je consulte régulièrement mes emails.
Je vérifie aussi les spams pour ne rien rater.

-> Je pense à vérifier régulièrement mes comptes en ligne (ENT, CROUS, Ameli, etc.).
Je regarde s’il faut envoyer des documents ou répondre à une demande.

Je renouvelle mon titre de séjour 2 à 4 mois avant la date d’expiration.
Je fais la demande en ligne.
ATTENTION : Si je suis en retard, je vais payer 180 € et je peux perdre mes droits